Congrès Palais des papes / Parc Expo

Avignon, Ville de Culture et de l’art de vivre, idéalement située au cœur de la Provence abrite dans le plus grand Palais gothique d’Europe, le Centre des Congrès du Palais des Papes.

Afin de surprendre vos congressistes : entrez au Palais des Papes quand les visiteurs l’ont quitté et laissez-vous surprendre par la magie des lieux.

. Privatisez le monument  pour une visite nocturne en préambule de votre dîner de gala dans les salles d’apparat du Palais : La Grande Audience et le Grand Tinel.

Profitez également des lieux d’exception : le Cloître Benoît XII, la Cour d’Honneur ou le Pont d’Avignon.

. Réserver un dîner d’exception dans la salle du Grand Tinel, « Entre-Mets et Palais » : un voyage dans le temps en 3D. Animation visuelle à base de décors peints pour une soirée en immersion totale dans le passé du XIVème au XVIIIème siècle

. Habillez de lumières les murs du Grand Tinel pour donner un caractère spectaculaire à votre soirée événementielle… Laissez-vous envoûter par le décor architectural et la projection géante d’images sur le thème de la faune, de la flore, de l’eau, dans une ambiance musicale.

. Pénétrez au cœur du monument pour une aventure insolite et hors du commun, avec l’activité ludique Noct’en Bulle : à la tombée de la nuit, équipés de casques avec des lampes frontales, suivez un jeu de piste qui vous fera découvrir le Palais comme vous ne le verrez jamais.

. Pour vos excursions, découvrez Avignon et les sites de la région avec nos guides conférenciers : le centre historique de la Cité ou les vignobles de Châteauneuf du Pape, les villages perchés du Lubéron, l’Isle-sur-la-Sorgue avec son célèbre marché provençal et ses antiquaires, le Pont du Gard, les Alpilles avec les Baux de Provence, Arles et la Camargue.

CENTRE DES CONGRES PALAIS DES PAPES / PARC EXPO

Le Centre des Congrès du Palais des Papes, certifié ISO 9001 et labellisé Qualité Tourisme, offre une unité de lieu, au cœur du centre historique et à distance pédestre des infrastructures hôtelières, pour les congrès de taille moyenne et des manifestations prestigieuses : 16 salles de caractère pour l’organisation de vos congrès, réunions et soirées événementielles : 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m² d’espaces d’exposition.

Le Parc Expo, site polyvalent et modulable avec 7 Halls de plain-pied de 750 m² à 8000 m² sur  une surface extérieure totale de 50 000 m²

Salle plénière de 920 places : amphithéâtre modulable avec 600 fauteuils en gradins (rétractables)  et 320 places en chaises, espace scénique, équipement audiovisuel intégré, avec des espaces de restauration, d’exposition et de commission à proximité avec la possibilité d’aménager un Hall spécifique jusqu’à 1200 personnes.

Services :

. Gestion hôtelière gratuite : prise d’option dans les hôtels, confirmation et suivi des options, affectation des congressistes dans les hôtels, gestion des rooming-list.

Gestion des inscriptions des congressistes et de la partie administrative & financière de votre congrès (inscription et paiement en ligne)

. Gestion de l’exposition : traitement de chaque dossier exposants, élaboration du contrat, facturation, plan d’implantation, accueil sur place, suivi des prestataires.

. Assistance technique tout au long des préparatifs et bien entendu le jour de votre manifestation

. Mise à disposition de documentation promotionnelle et pratique de la destination pour les congressistes.

Équipement technique :

Enregistrement des débats, visioconférence, vidéo projection en HD, captage vidéo, cyclo, (informatique en notre possession). Écrans et éclairage sur scène. Décor architectural et info décor. Sonorisation. Accès internet, wifi et accès filaire